För att säkerställa ett lyckat resultat, följ våra materialriktlinjer. Du kan enkelt skicka oss dina färdiga tryckfiler via tjänsten nedan – vi ser till att de tekniska detaljerna är i ordning innan tryckning.

Material och inskickning

Besökstid

Tis–fre 08:00–16:00


Serviceområde

Vasaregionen, Österbotten och hela Finland


Kontaktinformation

358 44 305 0448

info@ktmp.fi


Anvisningar för tryckmaterial – Så här lyckas vi tillsammans

Ett förstklassigt slutresultat är frukten av ett smidigt samarbete som börjar redan vid designbordet. För att säkerställa att din vision återges på papper exakt som du vill – från färgdjup till minsta detalj – är det viktigt att tryckmaterialet är förberett enligt tekniska standarder.


Nedan har vi sammanställt tydliga instruktioner för materialförberedelse, färghantering, filformat och adressregister. Genom att följa dessa anvisningar säkrar du en smidig produktionsprocess och undviker extra kostnader för materialredigering.


Har du frågor? Våra experter i Singsby är bara ett telefonsamtal bort!

Detaljerade dokumentationsinstruktioner

Färgprofiler

Vi använder följande standardiserade färgprofiler i våra trycksaker:


Bestruket papper (såsom silk- eller G-Print-papper): PSO Coated v3 (Fogra51)


Obestruket offsetpapper (kuvert, blanketter m.m.): PSO Uncoated v3 (Fogra52)

Dokumentstorlek och layout

Slutligt format: Skapa dokumentet i den exakta storlek som den färdiga, skurna produkten ska ha.


Flersidiga dokument: Skapa sidorna som uppslag (motstående sidor) i ditt layoutprogram, men exportera PDF-filen som enskilda sidor (ej som uppslag). Kontrollera i den färdiga PDF-filen att sidordningen är korrekt.


Marginaler: Lämna minst 5 mm säkerhetsmarginal från sidans ytterkant till text och viktiga element.


Omslag: Omslag och innersidor kan skickas som separata PDF-filer.


Häften (klammerhäftning): Totala antalet sidor måste alltid vara delbart med fyra (t.ex. 8, 12, 16, 20, 24 sidor).


Falsade broschyrer (t.ex. rull- eller dragspelsfalsning): Layouten görs i "öppen" storlek, vilket innebär att den färdiga PDF-filen endast innehåller två sidor (utsida och insida).

Utfall (Skärsmån)

3 mm utfall: Om en färg eller bild går ända ut till papperskanten måste dokumentet ha minst 3 mm utfall (skärsmån) utanför sidans slutliga format.


Inställningar: Definiera utfallet i dokumentinställningarna i ditt designprogram och se till att det kommer med vid PDF-exporten.


Skärmärken: Inkludera alltid skärmärken (crop marks) i PDF-filen.


Programvara: Vi rekommenderar inte kontorsprogram (som Word tai PowerPoint) för trycksaksproduktion. Använd professionella grafikprogram från Adobe, Affinity tai Corel.

Bilder/upplösning

Upplösning: Bilder i både digital- ja offsettryck bör ha en upplösning på 300 dpi.


Färgrymd: Alla färger i det färdiga materialet ska vara i CMYK.


RGB vs. CMYK: Bilder från digitala skärmar och internet är i RGB-färgrymd och har ofta för låg upplösning (72 dpi). RGB-färger kan se klara ut på skärmen, men blir matta i tryck och bilder med låg upplösning blir pixliga.

Typsnitt och text

Inbäddning: Bädda alltid in (inkludera) alla typsnitt i PDF-filen.


Format: Adobe har avslutat stödet för Type 1-typsnitt, så undvik dessa. Vi rekommenderar OpenType (OTF). Om du använder sällsynta eller egna typsnitt, konvertera dem till banor (vektorer) i layoutprogrammet.


Negativ text: Undvik negativ text (vit text på mörk bakgrund) under 9 punkter, då det försämrar läsbarheten och ökar risken för misspassning i trycket.


Svart text: All vanlig brödtext och mindre svarta element ska vara 100 % svart (K: 100%). Använd inte fyrfärgssvart (passningssvart/registration) för text.

Linjer

Minsta tjocklek: Den rekommenderade minsta linjetjockleken är 0,5 pt. Linjer tunnare än 0,28 pt bör undvikas.


Färger: Undvik att använda flerfärgade nyanser (raster) i mycket tunna linjer.

Övertryck (Overprinting) och Knockout

Varning för vitt övertryck: Använd inte övertryck på vita element eller andra färger än svart. Vitt är i tryckvärlden papperets färg; om ett vitt objekt sätts till övertryck försvinner det helt och bakgrundsfärgen trycks över.


Svart text: I vårt arbetsflöde är 100 % svart text (16 pt eller mindre) automatiskt inställd på övertryck. Vita texter och element gör automatiskt hål (knockout) i bakgrunden.


Läs mer om övertryck i Adobes officiella guide.

Korrektur

Digitalt korrektur: Vi levererar korrektur på begäran. För offsettryck görs detta ofta på en digital tryckpress, vilket ger en bra fingervisning om slutresultatet. Observera dock att färgerna inte matchar offsettryck till 100 %, då digitalfärg kan ge en något blankare yta.


Ändringar: Granska korrekturet noggrant. Om du gör korrigeringar i filen, skicka alltid en helt ny, komplett PDF-fil till oss.

Namngivning av filer

Specialtecken: Använd inte skandinaviska bokstäver (å, ä, ö) eller specialtecken i filnamnen.


Tydlighet: Döp filen efter produkten, till exempel tidningens namn och nummer (t.ex. foretagsmagasin_02_2026.pdf).


Nya versioner: Om du skickar materialet på nytt, förtydliga namnet i slutet (t.ex. _ny, _korrigerad).

Kontakta vår personal så hjälper vi dig!

Instruktioner för att skapa ett adressregister

  • Filformat som stöds

    Adressfilen måste levereras i något av följande format:


    Excel-format (.xls eller .xlsx)


    OpenDocument Spreadsheet (.ods) – öppet kalkylbladsformat som används i bland annat LibreOffice och OpenOffice.


    Textfiler (.txt och .csv tabulatoravgränsade) – kan användas efter separat överenskommelse, förutsatt att filstrukturen matchar anvisningarna nedan.

  • Användning av flikar och uppdelning

    Inrikesmottagare, utrikesmottagare samt mottagare av kuvert och paket ska ligga på egna separata flikar i filen.


    Alternativt kan registren levereras i helt separata filer.

  • Tabellstruktur och obligatoriska kolumner

    Filen måste innehålla följande information uppdelad i egna kolumner med tydliga rubriker:


    (Kundnummer eller medlemsnummer)


    (Företag / Förening)


    Efternamn


    Förnamn (Obs: Efternamn och förnamn kan även kombineras i en och samma kolumn "Namn")


    Utdelningsadress (Använd antingen boxadress eller gatuadress – INTE båda!)


    Postnummer


    Postort (Postnummer och postort kan även kombineras i en kolumn)


    Land (Obligatoriskt för utrikesadresser)


    ANTAL (Obligatoriskt för kuvertadresser)


    Telefonnummer (Obligatoriskt för paketleveranser!)


    ⚠️ Viktigt om datasäkerhet (GDPR): All annan extra data i tabellen bör raderas av dataskyddsskäl. Kom ihåg att även kontrollera och ta bort dolda kolumner!

  • Formatering och tekniska krav

    Inga radbrytningar: Celler får inte innehålla manuella eller framtvingade radbrytningar (Alt+Enter).


    Endast en uppgift per kolumn: Varje kolumn ska endast innehålla den information som anges i kolumnrubriken.


    Inledande nollor i postnummer: Se till att postnummer som börjar på noll inte försvinner. Formatera kolumnen som Text istället för Tal.


    Excel-hjälp: Markera kolumnen → Högerklicka och välj Formatera celler → Fliken Tal → Kategori: Text.

  • Tidskriftens baksida

    För direktutskick av tidskrifter måste ett 3 cm högt vitt område lämnas helt fritt högst upp på tidningens baksida för adress- och postala påtryck.


    Leverans av adressinformation

    Tidsplan: Metod och tidsplan för leverans av adressfilen avtalas alltid med din säljare. Vanligtvis levereras adressregistret samtidigt som tryckmaterialet.


    Säkerhet: Om adressregistret skickas via e-post som en bilaga, ska filen alltid krypteras av dataskyddsskäl!

Hur levererar du dina filer?

Små filer via e-post

Om filen är mindre än 10 MB kan du skicka den direkt via e-post till den adress som matchar din beställning:


repro@ktmp.fi (Offsettryck)

digi@ktmp.fi (Digitaltryck)

Du kan självklart också skicka materialet direkt till din personliga kontaktperson eller säljare.


Stora filer via molntjänst

När filstorleken överstiger 10 MB rekommenderar vi att du använder kostnadsfria och enkla molntjänster. De kräver ingen installation och säkerställer att materialet kommer fram säkert och oförändrat.


Vi rekommenderar:

 WeTransfer eller pCloud.com (Enklaste sätten, inget konto krävs)

 Dropbox eller OneDrive (Kräver ditt eget användarkonto)

Sininen ja harmaa ”we transfer” -logo valkoisella taustalla
PCloud-logo: turkoosi pilvi, jossa on valkoinen P-kirjain ympyrässä mustan tekstin yläpuolella
Dropbox-logo, jossa on sininen avoimen laatikon kuvake ja musta sanamerkki valkoisella taustalla
OneDrive-logo, jossa on sininen pilvi ja sen alla sana ”OneDrive”
swisstransfer logo

Behöver du hjälp med materialet?

Om du tycker att det är svårt att förbereda dina filer eller vill att vi granskar ditt material i förväg, tveka inte att kontakta oss.



Vårt professionella team säkerställer att dina tryckta produkter ser exakt ut som de ska.